成本控制不是少花钱，而是把钱花在刀刃上。办公费用可以省：打印纸双面用，会议室灯没人就关掉，文具按需领用，别堆在柜子里过期。采购要货比三家，但不是只看价格，比如买电脑，虽然贵的品牌机前期花钱多，但故障率低，长期算下来更划算。​
人力成本要人尽其用：避免 “一个人干三个人看”，明确每个人的职责，比如行政岗可以兼做简单的财务报表，销售岗负责客户维护，不用再单独招人。但别为了省钱压缩必要开支，比如员工考核、设备维修，这些省了会出大问题。​
现在流行 “数字化降本”：用在线办公软件代替纸质文件，用客户管理系统跟踪订单，效率提高了，成本自然降下来。有中小企业算过，合理的成本控制能让利润增加 15%-20%，还不影响业务发展。