开会最忌讳议而不决，高效会议要提前 3 样东西：议程、资料、预期结果。议程要写清楚讨论什么、谁发言、用多久，提前 1 天发给参会人，让大家有准备；资料只放关键数据，比如销售会就放客户名单和成交率，别堆一堆没用的报表。​
开会时 “谁主持谁控时”，有人跑题就及时拉回来：“这个问题我们会后单独聊，先回到今天的主题”。每个议题讨论完马上定 “行动方案”：谁来做、什么时候做完、需要什么支持，记在白板上，散会前再念一遍，让每个人都清楚自己的任务。​
尽量开 “站会” 或 “短会”，部门晨会 5-10 分钟，解决当天的紧急事；项目会控制在 1 小时内，超过时间就休会，避免大家疲劳。有企业做过实验，高效会议能让团队工作效率提升 30%，还能减少 70% 的无效沟通。